PP 제조오더 원가 정산: CO01부터 KO88까지 End-to-End 가이드

PP 제조오더 원가 정산: CO01부터 KO88까지 End-to-End 가이드

2025. 12. 11. 11:25ㆍSAP CO/CATEGORY 2: 모듈 통합 (Integration)

들어가며: Production Order Settlement의 복잡성

월말 재무 마감 시점에 Production Order 정산은 제조업 ERP 운영에서 가장 중요한 프로세스 중 하나입니다.

KO88는 Production Order, Internal Order, QM Order, PM Order 등의 잔액을 정산하는 Transaction으로, Production Order의 경우 WIP(Work-in-Process) 또는 Variance 잔액이 존재할 때 사용됩니다.

이번 글에서는 Production Order 생성(CO01)부터 최종 정산(KO88)까지의 전체 기본 프로세스를 단계별로 설명하며, 각 단계 별 실무 관점에서도 다뤄보겠습니다.

Production Order Settlement의 구조

시스템 간 데이터 흐름

Production Order의 원가는 다음과 같은 경로로 흐릅니다:

PP (Production Planning): Order 생성 및 생산 실행
MM (Material Management): 자재 출고 및 제품 입고
CO (Controlling): 원가 집계 및 분석
FI (Financial Accounting): 재무 전기

이 과정에서 WIP(재공품)와 Variance(차이)를 계산하고 정산하여 재무제표의 정확성을 확보합니다.

전체 프로세스 개요

Phase 별 주요 Transaction

Phase	Transaction	목적	Order Status
1. 생성	CO01	Production Order 생성	REL
2. 생산	MIGO 261, CO11N	원가 발생	REL
3. WIP	KKAX / KKAO	재공품 계산	REL/PDLV
4. Variance	KKS2 / KKS1	차이 계산	DLV/TECO
5. Settlement	KO88 / CO88	FI 전기	모든 상태

Step 1: Production Order 생성 (CO01)

Settlement Rule 자동 생성 메커니즘

CO01로 Production Order를 생성하면, 시스템은 다음을 자동으로 생성합니다:

Settlement Rule: 100% Material로 정산
Target Cost: BOM + Routing 기준 계산
RA Key: WIP 계산용 Results Analysis Key
Variance Key: Variance 분석용

확인 방법

CO03 → Settlement Rule 탭 확인
- Receiver Category: MAT (Material)
- Settlement Type: FUL (Full Settlement)
- Percentage: 100%

누락된 경우 CO02로 수동 생성하거나 SAP Note 518496의 Correction Program을 실행합니다.

Step 2: 생산 진행 중 원가 발생

Material Issue (MIGO Movement Type 261)

원자재가 Production Order로 출고되면 다음과 같이 처리됩니다:

Transaction: MIGO
Movement Type: 261 (Goods Issue to Order)

회계 처리:
Dr. Production Order (Cost Object)
Cr. Inventory Account

Activity Confirmation (CO11N)

작업 완료 Confirmation 시:

Transaction: CO11N
Operation Confirmation

회계 처리:
Dr. Production Order (Activity Cost)
Cr. Cost Center (Secondary Cost Element)

이 단계에서 Order는 월중 Cost만 집계됩니다 (Debit만 증가).

Step 3: WIP 계산 (KKAX)

WIP의 정의

WIP은 "Period-end closing 시 Production Orders, Process Orders의 Work in Process를 계산하는 절차"로 정의하며, "이 절차로 계산된 WIP는 Settlement 시 Financial Accounting에 Posting된다"고 명시하고 있습니다.

(출처: TCodeSearch - WIP calculation)

KKAX 실행 조건

Order Status에 따른 WIP 처리 규칙:

Order Status = REL (Released): WIP 계산 가능
Order Status = DLV (Delivered) 또는 TECO: 이전 기간에 계산된 WIP는 취소됨

(출처: SAP Community - WIP Calculation)

실행 방법

Transaction: KKAX (개별) / KKAO (집단)
Period: 2024.12
Fiscal Year: 2024

결과:
- WIP Amount 계산됨
- RA Key 기준 적용
- FI Document는 아직 생성 안 됨 (계산만 수행)

주요 오류 및 해결

오류 1: "Automat. WIP/results analysis is not allowed"

이 오류는 주로 Order Type에 RA Key가 할당되지 않았을 때 발생합니다.

해결 방법:

SPRO → OPL8: Order Type에 RA Key 할당 확인
필요 시 RA Key 신규 생성 후 할당

(출처: SAP Community - WIP Calculation)

Step 4: Variance 계산 (KKS2)

Variance의 정의

Variance는 Target Cost와 Control Cost 간의 차이로, Cost Accounting에서 분석되는 항목 입니다.

Target Cost는 Standard Cost 또는 Planned Cost 기준이며, Control Cost는 Actual Cost가 될 수 있다"고 명시되어 있습니다. (출처: TCodeSearch - KO88)

KKS2 실행 조건

다음 조건이 모두 충족되어야 합니다:

Order Status = DLV (Delivered) 또는 TECO
Goods Receipt 완료
Target Cost 존재 (CK11N으로 계산된 Standard Cost)

KKAX 이후 KKS2 없이 바로 Settlement를 시도하면 'There are no accrued amounts' 오류가 발생합니다.

(출처: SAP Community - Production Order Settlement)

실행 방법

Transaction: KKS2 (개별) / KKS1 (집단)
Order: 1000001
Fiscal Year: 2024
Period: 12

결과:
- Target Cost vs Actual Cost 비교
- Variance 금액 계산
- Variance Category별 분류 (Material, Activity, Overhead)

Step 5: Settlement (KO88/CO88)

Settlement의 기능

Settlement는 Order에 발생한 Cost와 Revenue를 정리하는 프로세스로, Full Settlement은 Settlement Period까지 발생했지만 아직 정산되지 않은 모든 Cost와 Revenue를 정산하는 것을 의미합니다.

(출처: SAP Community - Settlement of Production Order)

KO88 vs CO88 비교

구분	KO88	CO88
처리 방식	개별 Order 단위	집단 처리 (Plant/Period 기준)
입력 방식	Order 번호 직접 입력	Selection Criteria 사용
실행 속도	단일 Order 처리	Background Job 가능
사용 시점	Test/긴급 처리	월말 정기 정산

실행 절차

KO88 (개별 처리)

Transaction: KO88
Order: 1000001
Period: 12
Fiscal Year: 2024

1. [Test Run] 버튼 클릭 → 오류 확인
2. 오류 없음 확인 후
3. [Execute] 버튼 클릭
4. FI Document 생성 확인

CO88 (집단 처리)

Transaction: CO88
또는 Program: RKO7CO88

Selection Criteria:
- Plant: 1000
- Period: 12
- Fiscal Year: 2024
- Order Type: PP01

[Execute] 실행

Settlement 후 확인 항목

1. FB03: FI Document 생성 확인
   - WIP B/S Account 전기 확인
   - Variance P/L Account 전기 확인

2. KOB1: Order Balance = 0 확인
   - 모든 Cost가 정산되었는지 검증

3. CO03: Order Status = SETT 확인
   - Settlement 완료 상태 확인

실전 트러블슈팅: 주요 오류 분석

오류 1: "There is no receiver in distribution rule"

원인 분석:

SAP SPRO 설정에서 Settlement Profile에 Receiver가 정의되지 않은 경우 발생합니다.

해결 방법:

SPRO 경로:
Controlling → Product Cost Controlling → 
Cost Object Controlling → Product Cost by Order → 
Period-End Closing → Settlement → 
Maintain Settlement Profile

확인 사항:
1. Profile PP01에 Receiver 1개 이상 존재
2. Distribution Rule = 100% Material 설정
3. Settlement Type = FUL (Full Settlement)

(출처: SAP Community - Settlement Error)

오류 2: "There are no accrued amounts; settlement is not possible"

원인 분석:

이 오류는 KKAX 실행 후 KKS2를 실행하지 않고 바로 Settlement를 시도할 때 발생합니다.

TECO 후에는 반드시 KO88 또는 CO88를 통해 Variance를 정산해야 한다"고 설명되어 있습니다.

(출처: SAP Answers - No Accrued Amounts Error)

해결 순서:

1. KKAX (WIP 계산) 실행
2. Order TECO 처리
3. KKS2 (Variance 계산) 실행 ← 이 단계 필수
4. KO88 Settlement 실행

오류 3: "Cost element cannot be settled (KD549)"

원인 분석:

Cost Element가 Source Structure의 Source Assignment에 포함되지 않았거나, Distribution Rule에 Settlement Type FUL이 없거나 Percentage 합계가 100% 미만일 때 발생한다"고 설명되어 있습니다.

(출처: SAP Answers - Settlement Error Co-Product)

해결 방법:

SPRO 확인 경로:
1. KSES: Allocation Structure 확인
   - Source Assignment에 해당 Cost Element 할당

2. OKGA, OKGB: WIP Cost Element 매핑 확인
   - Line ID별 Cost Element 할당 상태 점검

3. Settlement Rule 확인:
   - Distribution Rule Percentage = 100%
   - Settlement Type = FUL 설정

월말 정산 Background Job 설정

Job Scheduling 구성

월말 정산 프로세스는 다음 순서로 자동화할 수 있습니다:

Job 1: Overhead 계산
Program: RKAZCO43
Execution Time: 매월 말일 18:00

Job 2: WIP 계산
Program: SAPKKA07 (KKAO)
Execution Time: 매월 말일 19:00

Job 3: Variance 계산
Program: RKKKS1N0 (KKS1)
Execution Time: 매월 말일 20:00

Job 4: Settlement
Program: RKO7CO88 (CO88)
Execution Time: 매월 말일 21:00

SAP Answers에 따르면, "KKAX/KKAO를 Background에서 반복 실행하려면 SAPKKA07 프로그램을 Scheduling할 수 있다"고 명시되어 있습니다. (출처: SAP Answers - WIP calculation KKAX/SAPKKA07)

SM36 설정 방법

1. SM36 Transaction 실행
2. Job Name: MONTHLY_SETTLEMENT
3. Step 추가:
   - RKAZCO43 (Variant 필요)
   - SAPKKA07 (Variant 필요)
   - RKKKS1N0 (Variant 필요)
   - RKO7CO88 (Variant 필요)
4. Start Condition: 매월 말일 18:00 지정
5. 저장 및 Release

Variant 설정 시 주의사항:

Period/Fiscal Year를 Dynamic으로 설정 (Current Period 자동 계산)
실패 시 Email 알림 설정 (SM59 RFC 연동)

(출처: SAP Blogs - Financial Closing Cockpit)

실무 Best Practices

1. Settlement Rule 선행 확인

Order 생성 직후 Settlement Rule 존재 여부를 확인하는 것이 필수적입니다:

CO03 → Settlement Rule 탭
확인 사항:
- Receiver Category: MAT (Material)
- Settlement Type: FUL (Full Settlement)
- Percentage: 100%

누락 시 대응:
- CO02로 수동 생성
- 또는 SAP Note 518496 Program 실행

2. Test Run 선행 실행

모든 Settlement 작업 전에 Test Run을 실행하여 오류를 사전에 파악합니다:

절차:
1. Test Run (Display Mode) 실행
2. 오류 메시지 확인 및 수정
3. 재차 Test Run
4. 오류 없음 확인 후 Execute

3. WIP vs Variance 처리 구분

Order Status에 따라 처리 방식이 달라집니다:

Order Status별 처리:
- REL/PDLV: WIP Settlement (미완성품 처리)
- DLV/TECO: Variance Settlement (완제품 차이 처리)

4. 정기 Variance 분석

주간 분석:
- S_ALR_87013611 Report 실행
- Variance > 10% Order 추출
- Root Cause 분석:
  * Material Variance: BOM 수량 차이
  * Activity Variance: 작업 시간 초과
  * Overhead Variance: 배부 기준 오류
- 다음 Period Standard Cost 조정 검토

5. 설정 문서화

회사별 설정이 상이하므로 현재 설정을 문서화합니다:

필수 문서화 항목:
- Settlement Profile: PP01
- RA Key: PPF001
- Variance Key: PPVAR1
- Allocation Structure: K1
- WIP B/S Account: 140100
- WIP P/L Account: 520100
- Variance Account: 540100

프로세스 요약

Production Order Settlement은 다음 순서로 진행됩니다:

CO01 → MIGO → CO11N → KGI2 → KKAX → KKS2 → KO88

핵심 체크포인트

KKAX 전 KGI2 실행 (Overhead 선행 계산)
KKS2는 DLV/TECO 상태에서만 실행 가능
KO88 전 Test Run 필수
오류의 대부분은 SPRO 설정 문제
Background Job으로 프로세스 자동화 가능

참고 문헌 및 출처

SAP 공식 문서

SAP Help Portal - Work in Process Calculation Definition
- URL: https://www.tcodesearch.com/sap-terms/WIP%20calculation
- 인용: "WIP 계산은 Period-end closing 시 Production Orders, Process Orders의 Work in Process를 계산하는 절차이며, Settlement 시 FI에 Posting됩니다"

SAP Community 및 Answers

Order Settlement - KO88 (2009)
- URL: https://community.sap.com/t5/enterprise-resource-planning-q-a/order-settlement-ko88/qaq-p/5530913
- 인용: "KO88는 Production Order의 WIP 또는 Variance 잔액을 정산하는 Transaction입니다"
Production Order Settlement KO88 (2015)
- URL: https://community.sap.com/t5/enterprise-resource-planning-q-a/ko88-production-order-settlement/qaq-p/11250986
- 인용: "KKAX 후 KKS2를 실행하지 않으면 Settlement 시 오류가 발생합니다"
WIP Calculation - Order Status 규칙 (2008)
- URL: https://answers.sap.com/questions/3862095/wip-calculation.html
- 인용: "Order Status REL에서 WIP 계산 가능, DLV/TECO에서 WIP가 취소됩니다"
WIP Calculation Process (2020)
- URL: https://community.sap.com/t5/enterprise-resource-planning-q-a/wip-calculation/qaq-p/3277488
- 인용: "WIP는 월말에 Order를 Close할 수 없을 때 발생한 Cost를 GL Account에 업데이트하는 절차입니다"
Production Order Settlement Error (2008)
- URL: https://community.sap.com/t5/enterprise-resource-planning-q-a/production-order-settlement-co88-ko88/qaq-p/4658080
- 인용: "PRD-PRF Account는 Cost Element로 생성하지 않는 것이 SAP Best Practice입니다"
Settlement of Production Order KO88 (2010)
- URL: https://answers.sap.com/questions/7197631/settlement-of-production-order-ko88.html
- 인용: "Full Settlement은 Settlement Period까지 발생한 모든 Cost와 Revenue를 정산합니다"
Error - No Accrued Amounts (SAP Answers)
- URL: https://answers.sap.com/questions/5904935/error-there-are-no-accrued-amounts-settlement-is-n.html
- 인용: "TECO 후 KO88/CO88로 Variance를 정산해야 합니다"
Settlement Error Co-Product (SAP Answers)
- URL: https://answers.sap.com/questions/8478537/settlement-error-in-co-product--by-product---while.html
- 인용: "Cost Element가 Allocation Structure에 없거나 Distribution Rule이 100% 미만일 때 KD549 오류가 발생합니다"
WIP Calculation KKAX/SAPKKA07 (SAP Answers)
- URL: https://answers.sap.com/questions/9977675/wip-calculation-kkax-sapkka07.html
- 인용: "KKAX/KKAO를 Background에서 실행하려면 SAPKKA07 프로그램을 Scheduling할 수 있습니다"

SAP Transaction Code 참조

TCodeSearch - KO88 Documentation
- URL: https://www.tcodesearch.com/sap-tcodes/detail?id=KO88
- 인용: "Variance는 Target Cost와 Control Cost 간의 차이입니다"

SAP Blogs

Financial Closing Cockpit (SAP Blogs, 2013)
- URL: https://blogs.sap.com/2013/06/27/financial-closing-cockpit-a-step-by-step-example-part-i/
- 참조: Background Job Scheduling 방법론

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참고 문헌 및 출처

SAP 공식 문서

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