[SAP CO] Activity type은 무엇인가? (1)

안녕하세요, SAP CO 이야기 맷닥(MATDOC) 입니다.

 

 

저번 글까지 CO 마스터 데이터로 원가요소(Cost element) 와 코스트센터(Cost center)에 대해 알아보았습니다.

[SAP CO] 원가요소(Cost element)란 무엇인가?

 

[SAP CO] Cost center 란 무엇인가?

 

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이번에는 CO 마스터 데이터인 Activity type과 통계 주요 지표(Statistical key figure)에 대해 알아보도록 하겠습니다.

액티비티 유형(Activity type)

액티비티 유형은 기업의  계획 액티비티 단가 계산/배부, 실제 액티비티 단가를 재평가 하고 계산하는데 기본이 되는 마스터입니다.

SAP에서는 아래와 같이 정의하고 있습니다.

Activity types describe activities provided by cost centers and allow costs to be allocated to receiving objects such as manufacturing orders, product cost collectors, and other cost centers

 

액티비티 유형은 코스트 센터에서 수행되는 다양한 형태의 활동을 설명하는 데 사용되는 중요한 개념입니다. 액티비티 유형은 제품 생산이나 서비스 제공 시 발생하는 일련의 활동들을 여러 형태로 구분한 것입니다.

 

개념만 들어보면 잘 이해 하기 어려울 수 있는데요, 가장 중요한 것은 코스트센터에서 수행된 다양한 형태의 활동이라는 것입니다.

 

제조기업을 기준으로 설명을 해보겠습니다. 제품 생산 시 제조와 관련된 코스트센터에서 다양한 활동들이 발생합니다.

코스트센터에서 발생한 액티비티 중 제조를 하는 사람들의 인건비가 있습니다다. 또한, 기계 감가상각비도 발생하며, 출장비, 물류 운송비, 기타 등등 수많은 활동들이 발생합니다. 그러나 코스트센터에서 발생한 수많은 활동들을 일일이 분석하는 것은 매우 어려운 일입니다. 기업이 커질수록 비용 계정만 하더라도 수십, 수백개에 달하기 때문이죠. 그래서 액티비티 유형이 존재합니다. 수많은 활동들을 액티비티 유형으로 그룹을 지어 구분해서 계산을 할 수 있습니다. 예를 들어, 종업원 급여, 인센티브, 임원 급여, 등을 인건비라는 액티비티 타입을 만들어 계산하도록 할 수 있게 됩니다.

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이제 Activity type을 생성해보도록 하겠습니다.

 

Activity type을 생성하는 T-CODE 는 KL01 입니다.

Activity type 중 중요한 속성 몇 가지에 대해 소개하겠습니다. 

T-CODE L: KL01 (Create Activity type)

 

1) Activity type category

Activity type category는 액티비티 타입의 입력(Record) 또는 할당(Allocation)하는 방식을 결정하는 설정입니다.

액티비티 타입의 기록/할당은 무엇을 의미하는걸까요?

 

우선 액티비티는 다음과 같이 계산됩니다.

Activity = Activity 수량(Quantity) X Activity 단가(Price)

 

예를 들어, Activity를 노동자 1명의 하루 인건비라고 가정해보겠습니다.

그럼 노동자가 하루 8시간(Hr)을 시간당 5만원을 받고 일한다고 한다면 Activity 는 8 X 5 = 40 이 됩니다.

 

액티비티는 수량(Quantity)을 입력(Record)할 수도 있으며 비지니스 트랜잭션이 수행됨에 따라 액티비티 수량을 할당(Allocation)할 수도 있습니다.

 

이제 다시 본론으로 들어가겠습니다.

액티비티 타입 카테고리는 다음과 같이 4가지로 구분됩니다.

 

• 1: Manual entry, manual allocation
  • 사용자가 수기로 T-CODE KP26을 통해 계획 액티비티를 입력하거나, Activity confirmation과 같은 비지니스 트랜잭션이 발생하여 실적 액티비티 수량을 수기로 할당하는 카테고리입니다.
  • 가장 흔히 사용하는 구조입니다. 계획 수량 값이나 실적 수량을 사용자가 원하는 대로 입력할 수 있기 때문입니다.
• 2: Indirect determination, indirect allocation / 3: Manual entry, indirect allocation
  • 2, 3 카테고리는 사용자가 수기로 입력하는 것이 아닌 액티비티 수량과 단가를 계산하는 과정을 거칩니다.
  • 이를 Indirect activity allocation이라고 하는데 KSCB 를 수행하여 계획 비용과 수량을 배부하는 작업을 거칩니다.

• 4: Manual entry, no allocation

  • 액티비티 수량을 수동으로 입력하며, Allocation은 이루어지지 않습니다.

2) Allocation cost element

Allocation cost element는 activity type 마스터 데이터에 등록되는 2차 원가요소(secondary cost element)입니다.

예를 들어, KP26을 통해 계획 액티비티 단가와 수량을 입력하면 해당 액티비티 타입에 등록된 Allocation cost element 에 값이 입력됩니다. 이 값은 S_ALR_87013611 리포트에 plant 값으로 확인할 수 있습니다.

 

또한, 아래 이미지와 같이 Activity allocation을 수행되는데에도 활용되어 생산 오더로 인건비를 할당하는 데 사용됩니다. 

종업원 급여, 인센티브, 임원 급여를 인건비 액티비티로 할당하는 작업의 예시

 

 

추가적인 액티비티 타입 내용은 다음 글에서 쓰도록 하겠습니다.

 

감사합니다.