[SAP CO] Costing Variants 에 관하여(Valuation type편[Activity Types])

안녕하세요, SAP CO 이야기 맷닥(MATDOC)입니다.

 

Valuation variant 중 첫 번째 탭 Material valuation에 대해 알아보았습니다. 

 

[SAP CO] Costing Variants 에 관하여(Valuation type편)

 

 

이번 글에서는 Valuation variant의 구성 요소 중 하나인 활동 유형 및 프로세스(Activity Types and Processes)에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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Valuation variant - Activity Types/Processes

Material valuation과 동일하게 활동 유형과 프로세스의 가격 필드를 검색하는 순서를 정의합니다. 유효한 가격을 찾을 때까지 지정된 우선순위에 따라 필드를 검색합니다. 찾은 가격은 활동 가격으로 사용되며, 수량과 곱해져 활동 가치를 결정합니다.

 

[화면1] Activity Type Valuation Strategy

 

가격 전략 유형은 [화면 2]와 같습니다. 크게는 세 가지 유형인데 Plan price, Actual price, Most Up-to_date가 있습니다.

[화면2] Activity Type Valuation Strategy Possible Entries

 

1. Plan price - 계획 가격(전략 1, 2, 3)
   • 회계 기간별(Fiscal year)로 활동 가격을 계획할 수 있습니다.
   • 평균값을 쓰는 장점은 연중 가격의 편차가 감소 가능하다는 점입니다.
   • 각 전략의 뜻은 아래와 같습니다.
     • Plan Price for the Period : 기간별 계획 가격
     • Plan Price as Average of All Fiscal Year Periods : 회계연도 전체 평균
     • Plan Price as Avarage of Remaining Periods of Fiscal Year : 남은 기간의 평균.
2. Actual price - 실제 가격 (전략 4, 7)
   • 이전 기간의 실제 가격 또는 해당 기간의 실제 가격을 사용합니다.
   • 실제 가격 계산은 Actual Price Calculation(T-CODE: KSII)를 통해 수행합니다.
   • 각 전략의 뜻은 아래와 같습니다.
     • Actual Price of Previouse Period : 이전 기간의 실제 가격
     • Actual Price for the Period : 해당 기간의 실제 가격
3. 최신 가격 (전략 5, 6)
   • 과거의 최신 실제 가격 또는 최신 계획 가격을 사용합니다.
   • 다음 회계연도의 계획 활동 가격을 업데이트하지 못하는 경우 유용합니다.
   • 각 전략의 뜻은 아래와 같습니다.
     • Most Up-to-Date Actual Price in the past : 과거의 최신 실제 가격
     • Most-Up-to-Date Plan Price : 최신 계획 가격

[화면3] Execute Actual Price Calculation(KSII)

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Cost Center Accounting - CO Version

Activity Types/Processes 전략 하위에 보면 Cost Center Accounting - CO Version 버튼이 있습니다.

CO Version은 Controlling area 하위 실제 및 계획 가격을 관리하는 단위(버전)입니다.

CO Version과 Activity 가격은 계획 및 실적 데이터를 관리하고 원가를 계산하는 데 관계가 있습니다.

[화면4] Cost Center Accounting - CO Version Plan/Actual

 

 

요약하면 CO Version은 1) 계획(Plan) 및 실제(Actual) 데이터를 구분하여 관리하며, 이를 통해 2) 액티비티 가격을 설정/관리하는 단위입니다.

 

[화면 4]의 CO Version Plan/Actual 버튼을 클릭하면 버전관리 화면(화면 5)을 볼 수 있습니다.

T-CODE OKEQ로도 접속 가능하며 IMG 경로는 아래와 같습니다.

IMG 경로 : Controlling > General Controlling > Organization > Maintain Versions

[화면5] General Version Definition(OKEQ)

 

 

[화면 5]의 오른쪽 탭 화면을 보면 기본으로 제공하는 Version들을 볼 수 있습니다.

버전 키는 3자리 영숫자 필드로, 1000개 이상의 버전을 생성할 수 있어 다양한 계획 시나리오 구성이 가능합니다.

 

기본으로 가장 많이 사용하는 Version 0은 Plan, Actual, WIP/RA, Variance에 모두 체크되어 있습니다. 계획 데이터와 실제 데이터를 모두 포함하여 차이 분석이 가능합니다.

반면, [화면 5]에서 볼 수 있듯이 Version 1, 2, 3은 Plan 값만 관리할 수 있다는 의미입니다.

[화면 6] General Version Definition - Version 0

 

 

[화면 7] 버전 0의 세부 설정(Controlling Area Settings)을 보겠습니다.
Controlling Area Settings에서 법적 평가(Legal Valuation) 기반의 버전 0을 확인할 수 있습니다.
병렬 평가(Parallel valuation) 및 Transfer price를 사용하는 경우, 운영 버전 0 외에 병렬 실제 버전(Parallel actual version)을 정의할 수 있습니다. 

 

[화면 7] Version Settings in Controlling area

 

 

[화면 8]과 같이 Settings for Each Fiscal Year를 통해 회계연도별 세부 설정을 확인할 수 있습니다.

Fiscal year가 세팅되어 있어야 실제/계획 값이 기표될 수 있습니다. 

 

아래 화면 중 Integrated Planning의 의미는 특정 회계 연도에서 계획 데이터를 통합적으로 관리되게 하여 서브 모듈 간 일관되게 공유되고 통합되도록 하는 기능입니다. Line item으로 기록(기표)되며 데이터 일관성을 위해 일반적으로 체크합니다.

[화면 8] Versions Settings for Each Fiscal Year

 

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KP26 vs. KBK6

T-CODE KP26과 KBK6는 모두 CO Version과 연관이 있는 프로그램입니다.

KP26은 코스트센터와 액티비티 유형(Activity type) 별로 계획 단가를 입력하는 프로그램입니다. [화면 4]에서 볼 수 있듯이 Version을 반드시 입력해야 합니다. 만약 Version이 Plan 이 아닌 Actual 만 관리하는 Version일 경우 해당 프로그램에서 계획 단가를 입력할 수 없습니다.

[화면 9] Change Activity Type/Price Planning(KP26)

 

반면 KBK6는 코스트센터와 액티비티 유형(Activity type) 별로 실제 단가를 입력하는 프로그램입니다. 만약 Version이 Actual 이 아닌 Plan만 관리하는 Version일 경우 해당 프로그램에서 계획 단가를 입력할 수 없습니다.

[화면 10] Cost Centers Manual Actual Price Change(KBK6)

 

 

이번 글에서는 Activity Types/Processes에 대해서 알아보았습니다.

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.