[SAP CO] Settlement - PA Transfer Structure 에 관하여

 
안녕하세요, SAP CO MATDOC입니다.
 
SAP 시스템에서 수익성 분석(CO-PA: Profitability Analysis)은 제품, 고객, 영업조직 등 다양한 세그먼트별로 수익과 비용을 분석할 수 있게 해 줍니다.
하지만, 이렇게 수익성을 제대로 분석하려면 각종 비용, 수익, 판매 공제, 생산 차이(Variance) 등이 CO-PA에 정확하게 전달되어야 의미 있는 리포트를 만들 수 있습니다.
이때 핵심적으로 사용하는 설정이 바로 PA Transfer Structure (수익성 분석 전송 구조)입니다.

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🧩 PA Transfer Structure란?

PA Transfer Structure는 말 그대로 “전송 구조”입니다.
즉, 정산(Settlement) 시 어떤 비용 항목을 CO-PA의 어떤 Value Field(가치 필드)에 보낼 것인지를 설정하는 역할을 합니다.
 
예를 들어, 마케팅 오더에서 인건비가 발생했을 때 이 비용을 CO-PA에서 영업간접비(VTRGK) 항목으로 보고하고 싶다면,
인건비가 있는 Cost Element Group을 CO-PA의 Value Field(VTRGK)에 매핑하는 식으로 구성하게 됩니다.

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⚙️ PA Transfer Structure 생성 방법

PA Transfer Structure는 다음 경로를 통해 생성(복사 포함)하거나 수정할 수 있습니다.
 

[화면 1] PA transfer structures - Overview

 

• T-code: KEI1
• 경로:
  Controlling → Product Cost Controlling → Cost Object Controlling → Product Cost by Period → Period-End Closing → Settlement → Create PA Transfer Structure

생성 시 기존 구조(E1, 등)를 복사하여 재사용하거나, 새로 정의할 수도 있습니다.

 

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🛠️ 구성 요소 상세 설명

PA Transfer Structure는 기본적으로 아래 3가지 구성요소로 이루어져 있습니다:

1️⃣ Assignment Lines

이 섹션에서는 어떤 종류의 데이터가 전송 대상인지를 정의합니다.
 
예를 들어 Production variances를 보다 정교하게 보고 싶다면 Variance Category 별로 Value Field를 다르게 설정하여,
재료비, 노무비 등을 구분하여 분석할 수 있습니다.
 

[화면 2] PA transfer structures - Assignment lines

 
 
위 화면의 Qty billed/delivered, Source assigned, Value field assigned는 Indicator로 각각 다음과 같은 의미를 지닙니다.

• Qty billed/delivered : 오더 정산 시 PA transfer strucutre 통하여 수량 정보도 전송할지 여부
• Source assigned : Source cost element를 assign 할지 여부
• Value field assigned : Value field를 assign 할지 여부

 

예시

Assignment	Text	Qty billed/delivered	Source assigned	Value field assigned
10	Costs/Revenue		✔️	✔️
20	Variances on Production Orders		✔️	✔️
30	Other costs		✔️	✔️

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2️⃣ Source (데이터 소스 정의)

 
Source 탭에서는 어떤 원가 요소(Cost Element 또는 그룹)를 전송할 지 정의합니다.

[화면 3] PA transfer structures - Source

 

 

✔️ **원가요소 그룹(Cost Element Group)**을 사용하면 관리와 유지보수가 훨씬 수월합니다.

→ 마스터데이터 기반이므로 시스템 변경 없이 쉽게 수정 가능합니다.

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3️⃣ Value Fields 설정

전송 대상이 되는 CO-PA의 Value Field를 정의하는 화면입니다.

[화면 4] PA transfer structures - Value fields

 

Quantity/Value	금액이면 Value field, 수량이면 Quantity field 선택
Fixed/Variable	고정비(1), 변동비(2), 합계(3) 중 선택 가능
Value Field	실제로 금액이 저장될 CO-PA 필드 (VTRGK, VV001 등)

• Value Field는 KEA6 트랜잭션에서 생성하거나 관리할 수 있습니다.
• 표준 필드 외에 VVxxx 형태의 사용자 정의 필드를 자유롭게 설정 가능합니다.

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🔎 마무리하며

SAP Product controlling 관련 서적에 따르면  Variance 분석을 위한 필드 설계는 중요합니다.
PA Report에서 노무 vs. 재료 비용 차이를 구분하고 싶다면, 각 차이 항목을 개별 Value Field에 매핑해야 가능합니다.
 
Value Field 수량 전송 기능도 활용 가능합니다.
단위당 원가나 수익성 분석이 필요하다면 Quantity field 설정을 고려해 볼 수 있습니다.
 
정산 기준 통일이 필요합니다.
한 Organization 안에서 다양한 오더 유형(생산, 서비스, 마케팅 등)이 존재하는 경우, PA Transfer Structure를 오더 유형에 맞게 다르게 구성할 수 있습니다.
 
감사합니다.